Gratis CRM Audit

Binnen één week weet u welk CRM bij uw bedrijf past, wat het gaat kosten en waar u moet beginnen.

Gemaakt voor B2B organisaties en B2C bedrijven met een hoog ordergemiddelde. Denk aan maakindustrie, verzekeraars, zakelijke dienstverlening, distributie, bouw, groothandel en vergelijkbare sectoren.

Veel bedrijven hebben geen helder antwoord op de vraag welk CRM bij hun werkelijkheid past, wat de totale investering bedraagt, of dat ze externe expertise moeten inschakelen. Ondernemingen die al een systeem draaien, halen er meestal nog niet de helft uit van wat ze ervoor betaald hebben.

Onze consultants gaan zitten met u, brengen in kaart hoe uw bedrijf in de praktijk werkt, sporen de zwakke plekken op en leveren een geschreven rapport met een duidelijk stappenplan. Het rapport is en blijft van u, ook als u besluit verder geen samenwerking met ons aan te gaan.

Kijken of we passen 7 dagen · Schriftelijk rapport · Volledig gratis
Zevenenzeventig procent

van de CRM-trajecten loopt vast.

Het probleem

Waarom zoveel van deze trajecten mislukken.

De software krijgt vaak de schuld. Dat is een denkfout. De softwarekeuze is doorgaans het makkelijkste onderdeel van het hele verhaal.

Het patroon is steeds hetzelfde. Bedrijven kiezen een platform voordat ze hun eigen processen écht onder de knie hebben.

U herkent het scenario wellicht. De directie vergelijkt leveranciers, kijkt naar verzorgde demo's, weegt abonnementsvormen tegen elkaar af en tekent uiteindelijk met de partij die het meest geruststellend overkwam. Daarna volgt een implementatie van vele maanden. Trainingen worden gepland, het team wordt opgeleid. Een half jaar later is het stil rond het systeem, het team werkt weer in Excel en er is een flinke hap uit het budget verdwenen.

Wat eigenlijk vooraan in de rij hoort, is het in kaart brengen van wat uw onderneming dagelijks daadwerkelijk doet. Waar komen uw potentiële klanten vandaan? Hoe loopt een verkoopkans van eerste contact tot getekende overeenkomst? Hoe levert u wat u beloofd heeft? Wat zorgt ervoor dat klanten een tweede keer terugkomen? Heel weinig teams hebben deze vragen ooit zwart op wit beantwoord. Zonder die antwoorden is platformkeuze in feite een gok.

Kijken of we passen →
De audit

Stap nul. Pak dit op voordat u één platform bekijkt.

Een paar uur gestructureerd overleg brengt ons op één lijn over hoe uw onderneming in de praktijk van alledag werkt. Die begeleide sessie noemen wij de CRM Audit. Het geeft ons de bagage om aanbevelingen te doen die geworteld zijn in uw eigen situatie en niet in algemene branchewijsheden.

Customer Journey Map
Customer Journey Map: bewustwording, overweging, aankoop, retentie

Elke fase die uw klant doorloopt, helder uitgetekend zodat iedereen in het team het kan volgen.

01

Hoe ziet uw verkoopproces er werkelijk uit?

Een maakbedrijf dat klantspecifieke offertes opstelt, heeft vrijwel niets gemeen met een assurantietussenpersoon die polisverlengingen beheert of een adviesbureau dat projectpijplijnen jongleert. Een platform dat goed werkt voor de één, frustreert de ander.

02

Hoe digitaal vaardig is uw team?

We kijken naar de teamomvang, de tools die al gebruikt worden, het comfortniveau per medewerker en de geschiedenis van eerdere pogingen. Liep een eerdere implementatie in het honderd? Dan willen we het volledige verhaal horen. Vrijwel altijd krijgt de tool de schuld, terwijl de aanpak van het traject het echte probleem was.

03

Wat moet er eerst rechtgezet worden voordat er software bij komt?

Soms is het eerlijke antwoord dat een CRM nog even moet wachten. Misschien moet eerst een werkproces ontward worden. Misschien past een heel ander type tool beter. Misschien moeten de fundamenten gewoon op orde. Wij delen die visie zonder omhaal, ook als het ons de opdracht kost.

04

Het volledige schriftelijke rapport opleveren

Binnen vijf tot zeven werkdagen krijgt u het complete schriftelijke rapport in handen. Een document op maat gemaakt voor uw specifieke onderneming, uw team, uw cijfers en uw sector. Maatwerk dus, nooit een standaard samenvatting.

Wat u ontvangt

Dit is precies wat er in uw inbox belandt.

Een volledig geschreven document, helemaal toegespitst op uw bedrijf. Voor altijd van u, ongeacht of u met ons doorgaat of het rapport ergens anders inlevert.

  1. Een visuele kaart van hoe uw bedrijf werkelijk stroomt

    Een Customer Journey diagram met alle contactmomenten, van de allereerste kennismaking tot herhaalaankoop of vertrek. De meeste ondernemers hebben hun eigen bedrijf nog nooit op deze manier zien getekend. Veel klanten zeggen achteraf dat alleen al die kaart de tijdsinvestering meer dan waard was.

  2. Een CRM-aanbeveling op maat van uw situatie

    Eén concrete aanbeveling in plaats van een lange lijst met bekende namen. In gewone taal uitgelegd waarom juist dat platform past bij uw proces, uw teamomvang en uw budget. Wanneer twee opties geloofwaardig zijn, leggen we de afwegingen helder naast elkaar.

  3. Het voorwerk dat eerst moet gebeuren

    Het onderdeel dat vrijwel elke leverancier overslaat. Bepaalde procesreparaties moeten op orde zijn voordat software waarde kan toevoegen. Wij benoemen welke reparaties dat zijn en in welke volgorde u ze aanpakt.

  4. Een uitgesplitste kostenraming voor de implementatie

    Regel voor regel uitgewerkt zodat u ermee bij ons terecht kunt, bij een andere implementatiepartner kunt aankloppen, of er gewoon niets mee hoeft te doen. Geen kleine lettertjes, geen factuur, geen druk om door te zetten.

  5. Doorverwijzing wanneer wij niet de juiste partij zijn

    Komt uit de audit dat een andere consultancy beter past bij uw vraagstuk? Dan zeggen we dat ronduit en koppelen we u aan een betrouwbare partij uit ons netwerk. Een verkeerde match dient niemand.

Kijken of we passen → 5–7 werkdagen tot uw eindrapport
Het eerlijke antwoord

Waarom is de audit dan gratis? Hier zit toch een addertje onder het gras?

Jeff Tilley, oprichter

Jeff Tilley

Oprichter, CRM Implementatie

Geen verborgen agenda. Een bescheiden deel van de deelnemers besluit ons daarna in te schakelen voor de implementatie zelf, en daar wordt onze omzet gemaakt. De audit is voor ons de manier om vooraf te laten zien wat we werkelijk in huis hebben, voordat u zich aan iets groters bindt.

Laten zien werkt beter dan vertellen. Jaren ervaring leerden ons dat een tastbaar eindproduct overtuigender is dan welk verkoopgesprek dan ook.

Trekt u na de audit de conclusie dat wij niet de juiste partner zijn? Prima. Het rapport blijft van u, er volgt geen factuur, niemand van ons gaat achter u aan, en er is geen enkele druk om door te gaan. Het enige dat wij van u vragen, is dat u tijdens de audit open over uw bedrijf wilt praten.

Handtekening Jeff Tilley
Voor wie is dit bedoeld

De audit is voor sommige bedrijven precies de juiste zet en voor andere zonde van de tijd.

Goede match

Neem contact op als…

  • U leidt een MKB-onderneming met een verkoop- of serviceproces dat al draait.
  • Er zijn twee of meer mensen betrokken bij het binnenhalen of uitvoeren van het werk.
  • U overweegt voor het eerst een CRM, of een eerdere implementatie kwam niet uit de verf.
  • U staat open voor een open gesprek over hoe het bedrijf in de praktijk loopt.
  • De jaaromzet ligt boven één miljoen euro.

Nog nooit met een CRM gewerkt? Geen punt. Dat uitzoeken is ons werk, nooit het uwe.

Geen match

Sla deze waarschijnlijk over als…

  • U werkt zelfstandig zonder plannen om een team op te bouwen.
  • U wilt dat iemand snel iets installeert zonder strategische bijgedachte.
  • U heeft al getekend bij een specifieke leverancier en zoekt alleen nog uitvoerende handen.
Hoe het werkt

Drie fases. Geen enkele verplichting totdat u zelf aangeeft dat u wel verder wilt.

01 ~1 minuut

Geef wat informatie over uw bedrijf

Vul een kort intakeformulier in. Zestig seconden, misschien minder. We stellen een handjevol vragen over uw onderneming, uw sector en het probleem dat u wilt oplossen. Zo schatten we vooraf in of een audit waarde gaat opleveren voor beide kanten.

02 30–45 min

Een kort kennismakingsgesprek

Ziet het formulier er goed uit? Dan sturen we een link om een gratis gesprek van dertig tot vijfenveertig minuten in te plannen. Geen presentatie klaar, geen pitch, gewoon een gesprek om uw situatie beter te begrijpen.

03 5–7 dagen

De auditsessie plus het schriftelijke rapport

Een werksessie van drie tot vier uur, meestal op afstand, waarin we samen uw bedrijfsproces in kaart brengen. Binnen vijf tot zeven werkdagen volgt het volledige schriftelijke rapport. Dat is het hele traject.

Hoe dit er in de praktijk uitziet

Elke onderneming heeft zijn eigenaardigheden. De onderliggende problemen passen vrijwel altijd in patronen die wij eerder zagen.

Maakindustrie & Bouw

Productie·Bouw·Engineering

Chaos rond offreren

Het terugkerende pijnpunt is offreren. Het leeft verspreid over e-mails, half ingevulde spreadsheets en wat iemand zich toevallig nog van vorige week herinnert. De oplossing is meestal een offertetool die aan een CRM gekoppeld zit en de doorlooptijd terugbrengt van dagen naar uren. Die ene verandering levert dikwijls meer omzet op dan alle andere aanbevelingen samen.

Financiële & Verzekeringsdiensten

Verzekeren·Financieel advies·Lease·Beleggen

Verdwijnende leads en verloren klanten

Twee thema's komen vrijwel elke opdracht terug. Binnenkomende aanvragen die wegglippen omdat niemand een gedisciplineerd opvolgritme bewaakt. En trouwe klanten die stilletjes overstappen naar de concurrent omdat er voor het aflopen van de polis of het contract niemand contact heeft opgenomen.

Zakelijke dienstverlening

Adviesbureaus·Bureaus·Softwareleveranciers·IT·Accountancy

Een mistige pijplijn

Inzicht in de pijplijn is bijna altijd het hart van het probleem. Werk komt binnen via relaties en aanbevelingen, terwijl de directie geen betrouwbaar beeld heeft van welke kansen vastlopen of welke deals langzaam wegsterven.

Distributie & Groothandel

B2B-distributeurs·Groothandels·Toeleveranciers

Handmatige orderverwerking

Operationele teams die uren bezig zijn met het inkloppen van binnenkomende bestellingen, ontdekken vaak dat een selfserviceportaal die werklast kan overnemen. Dezelfde mensen kunnen vervolgens hun energie steken in het binnenhalen van nieuwe klanten.

Wat klanten zeggen

In hun eigen woorden.

We hebben met Jeff samengewerkt om ons salesproces te organiseren voor een klein sales- en serviceteam. De grootste verandering is zichtbaarheid. Ik weet waar het team op afstand aan werkt en heb meer grip op forecasten.

Aleksey Lyutikov
Aleksey LyutikovCEO · Meccanica Middle East

Dit is de tweede keer dat ik met Jeff werk; ik ken hem zes jaar. Een uitzonderlijke professional, met uitgesproken meningen en altijd inhoudelijk. Ik kan hem zonder voorbehoud aanbevelen als CRM-professional.

Maksims Sroslovs
Maksims SroslovsMarketing Director · Frame House

Jeff heeft ons geholpen Salesforce te implementeren om leads vanuit onze stands in Japan te verzamelen. Hij is mijn go-to voor CRM-implementaties en ik beveel hem en zijn team van harte aan.

Andris Zigurs
Andris ZigursBusiness Development · Vervo

Concrete, werkende deliverables op tijd, precies wat we nodig hadden. Buitengewoon goed op de hoogte van het Salesforce-platform. Een verbluffend slim team dat ons bedrijf en onze doelstellingen direct begreep. Hartelijk aanbevolen.

Julian Ciccale
Julian CiccaleMede-oprichter · Nextlane

Dank aan Jeff en zijn team voor de steun. Ze leverden de assets in recordtempo, pakten onze feedback razendsnel op en behandelden iedere vraag met zorg. We kijken uit naar de volgende set.

Tushar Hora
Tushar HoraGlobal Technology Partnerships · Salesforce
Snelle check voordat we elkaar spreken

Twijfelt u of dit bij u past? Daar is het formulier precies voor.

In ongeveer een minuut ingevuld. Wij bekijken het en laten u weten of we denken dat we u werkelijk verder kunnen helpen. Geen enkele verplichting. Er wordt pas een verkoopgesprek ingepland als beide kanten dat zinvol vinden.

Van u, ook als u verder niet met ons in zee gaat
Onafhankelijk van welke CRM-leverancier dan ook
Pas een verkoopgesprek als wij beiden dat zinvol vinden